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公关活动操作指南

  无论是过去还是现在,公关活动都是品牌发声的主要渠道。那么对于企业负责公关的人来说,如何办好一场线下活动呢?在活动策划前,首先要弄明白以下几个问题:

  举办公关活动的目的是什么?推广品牌知名度还是产品的推介会?

  活动什么时候举办比较合适?哪一天的哪个阶段,上午的10点以后还是下午的2点以后?

  主要参与的对象是谁?客户还是媒体记者?

  活动现场设置怎样的调性?是要高端大气上档次,还是低调奢侈有内涵?

  活动的预算大概是多少?

  明确以上几个问题的答案,然后确定活动主题,活动创意,寻找活动场地,邀请相关记者,做好应急预案。

  1.确认活动主题

  活动主题是针对活动内容本身的高度概括,它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用,能让参与的嘉宾对这次活动有一定的理解。

  为了便于活动传播,一般来说主题选择应当做到简洁有力、紧贴行业热点、突出关键词等。

  2.确定活动创意点

  创意是公关活动整体的纽带,是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁,对于一个品牌来说,一场公关活动如何没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点;公关活动的创意点大致可以分为3种。

  1)策略创意:一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划,公关活动只是其中的一小块,在想公关活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。

  2)形式创意:形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。

  3)执行创意:执行创意是比较关键的一步,包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现,例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。让参会对象参加完活动知道这是怎么样的一个品牌,对活动现场的亮点有深刻的影响,并形成口碑上的传播。

  3.寻找活动场地

  在确定活动主题及形式后,开始寻找活动场地。如果使用室内场地要考虑到会场的使用面积、容纳人数、会场层高等问题。如果是室外场地则要考虑到安全性、周围环境、电力供应等问题。

  4.邀请相关记者

  根据活动内容,确定邀请哪些媒体、名人到现场参加,哪些媒体需要安排专访,哪些媒体只需要线上发通稿即可。然后根据需要确定是否邀请KOL、是否需要现场直播等。

  5.做好应急预案

  应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,参会人数达到1000人以上,百人规模的活动基本没出现事故,反之千人以上的活动经常会出现。从活动公司专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。

  1)活动预警:在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况,根据实际的情况,对室外的活动进行适当的调整或延期,如果是内场活动,可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。

  2)场地消防:与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。

  3)医疗预案:在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。

  做活动就是要做到防患于未然,作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点,不能等到发生才会后悔莫及,因为做活动不是拍电影,没有补救的余地,所以多看多做多想就对了。
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